A A A

OGŁOSZENIE O NABORZE

NA STANOWISKO SEKRETARZA SZKOŁY.

Chojnów. dn. 25.08.2017 r.

 

Nazwa i adres jednostki:

Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 3 im. Marii Konopnickiej ul. Kościuszki 30, 59-225 Chojnów

Nazwa stanowiska: sekretarz szkoły

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Miejsce pracy : Szkoła Podstawowa nr 3 w Chojnowie

Rodzaj umowy o pracę: umowa o pracę na czas określony - od 01.09.2017r. do 31.08.2018r. 

Wymagania obowiązkowe :

• wykształcenie średnie (najlepiej o profilu administracyjnym),
• co najmniej pięcioletni staż pracy (najlepiej na podobnym stanowisku)
• oświadczenie o braku prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe i o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.

Wymagania dodatkowe

• znajomość  przepisów prawa oświatowego,
• obsługa komputera w zakresie programów biurowych podstawowych Word, Excel, poczta elektroniczna, program komputerowy „e-Sekretariat”,
• znajomość obsługi urządzeń biurowych,
• znajomość obsługi wprowadzania danych do Systemu Informacji Oświatowej–SIO,
• łatwość w redagowaniu pism urzędowych,
• obsługa kancelaryjna szkoły (prowadzenie sekretariatu i korespondencji)
• komunikatywność, rzetelność, życzliwość, cierpliwość, umiejętność pracy w zespole, łatwość nawiązywania kontaktów,  dyspozycyjność i gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych, wysoka kultura osobista.

Przewidywany zakres wykonywanych zadań:

Do zakresu obowiązków sekretarza szkoły należeć będzie między innymi:

• prowadzenie zasobów kancelaryjnych sekretariatu szkoły zgodnie z instrukcją i jednolitym rzeczowym wykazem akt,
• dokonywanie odbioru, rejestracji i rozdziału korespondencji przychodzącej,
• przygotowanie i wysyłanie korespondencji
• zabezpieczanie i przechowywanie pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania i dokumentów znajdujących się w sekretariacie,
• przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych osób według kompetencji,
• współdziałanie w pracach związanych z inwentaryzacją majątku szkolnego,
• zamawianie druków szkolnych tj.: legitymacji szkolnych, kart rowerowych itp.
• przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji szkolnej związanej z procesem dydaktyczno-wychowawczym zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• wykonywanie czynności kasjera zgodnie z instrukcją kasową szkoły,
• współpraca z główną księgową w zakresie spraw finansowych jednostki (prowadzenie raportów kasowych),
• systematyczne zapoznawanie się z bieżącymi przepisami,
• opracowywanie i wysyłanie w terminie sprawozdań dotyczących spraw uczniowskich,
• wydawanie i aktualizowanie legitymacji uczniowskich – prowadzenie ewidencji, wydawanie i prowadzenie ewidencji kart rowerowych,
• prowadzenie księgi uczniów oraz księgi ewidencji dzieci
• prowadzenie ewidencji przyjęć do kl. I,
• załatwianie spraw związanych z przyjęciem  oraz przekazaniem  uczniów do innej szkoły,
• prowadzenie innej dokumentacji związanej z procesem dydaktyczno–wychowawczym zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami,

Wymagane dokumenty :

• podanie o przyjęcie na stanowisko sekretarza szkoły

• list motywacyjny
• życiorys - CV
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• kserokopie dokumentów potwierdzających  wykształcenie, staż pracy , ukończone kursy i szkolenia,
• inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
• oświadczenie o niekaralności,

Określenie miejsca i terminu składania wymaganych dokumentów:

Wymagane dokumenty należy złożyć w terminie do 31.08.2017 r. do godz. 10.00 w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 3 w Chojnowie ul. Kościuszki 30 w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko sekretarza szkoły". Aplikacje, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Lista kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne umieszczona będzie na stronie BIP szkoły. Dyrektor SP nr 3 w Chojnowie telefonicznie zaprosi kandydatów wybranych spośród ofert na rozmowy kwalifikacyjne. Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie na stronie BIP szkoły.

Dokumenty: list motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2016r. Nr 101, poz. 922)

Oświadczenia i kwestionariusz do pobrania tutaj