REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ w CHOJNOWIE
L PRZEPISY OGÓLNE.
§ l.
1. Podstawa prawna stanowiąca o organizacji Miejskiej Biblioteki Publicznej:
a) Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 85, poz. 539),
b) Ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 1997 r. Nr 110, poz. 721 z późniejszymi zmianami),
c) Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie terytorialnym (Dz. U. z 1996 r. Nr 13, poz. 74 z późniejszymi zmianami),
d) Ustawa z dnia 21 stycznia 2000 r. o zmianie niektórych ustaw związanych z funkcjonowaniem administracji publicznej (Dz. U. Nr 12, poz. 136),
e) Statut Miejskiej Biblioteki Publicznej w Chojnowie stanowiący załącznik do Uchwały Nr XXX/153/2000 Rady Miejskiej w Chojnowie z dnia 27 września 2000 r.
2. Jednostka nadrzędna:
a) bezpośredni nadzór nad Miejską Biblioteką Publiczną zwaną dalej Biblioteką sprawuje Zarząd Miasta Chojnowa,
b) nadzór merytoryczny nad Biblioteką sprawuje Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna we Wrocławiu.
§ 2.
Na czele Biblioteki stoi dyrektor powoływany przez Zarząd Miasta Chojnowa.
§ 3.
Schemat struktury organizacyjnej stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.
II. STRUKTURA ORGANIZACYJNA BIBLIOTEKI.
§ 4.
W skład Biblioteki wchodzą:
1. Dział Gromadzenia i Opracowania.
2. Oddział dla Dzieci i Młodzieży: Wypożyczalnia i Czytelnia.
3. Dział dla Dorosłych: Wypożyczalnia i Czytelnia.
4. Filia nr l: Wypożyczalnia i Czytelnia.
5. Księgowość (samodzielne stanowisko d/s księgowości).

III. ZASADY ORGANIZACYJNE BIBLIOTEKI.
§ 5.
1. W bibliotece obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa: na czele każdej placówki i komórki organizacyjnej stoi kierownik.
2. Kierownik odpowiedzialny jest za organizację pracy, wydaje polecenia służbowe podległym pracownikom, którzy odpowiadaj ą przed nim za wykonanie zadań.
3. Zarządzenia obowiązujące wszystkie placówki i komórki organizacyjne wydaje dyrektor Biblioteki.
4. Wszystkie placówki i komórki organizacyjne są obowiązane do wzajemnej
współpracy oraz do opracowania i uzgodnienia między sobą wszelkich projektów i instrukcji dotyczących pracy Biblioteki.
5. Kierownicy nie mogą wydawać poleceń służbowych pracownikom nie będących pracownikami kierowanej przez nich placówki i komórki organizacyjnej.
IV. ZAKRES I OBOWIĄZKI DYREKTORA BIBLIOTEKI.
§ 6.
1. Dyrektor kieruje Biblioteką w ramach obowiązujących przepisów prawnych, jest odpowiedzialny za całokształt działalności Biblioteki, a zwłaszcza za realizację planów, właściwą organizację oraz oszczędną! racjonalną gospodarkę.
2. Do zakresu działalności dyrektora należy w szczególności:
- współpraca z władzami, organizacjami i instytucjami społeczno-kulturalnymi działającymi w mieście,
- reprezentowanie Biblioteki na zewnątrz,
- składanie w imieniu Biblioteki wszelkich oświadczeń w zakresie praw i obowiązków majątkowych,
- ustalanie struktury organizacyjnej i ilości etatów dla poszczególnych placówek i komórek organizacyjnych w ramach otrzymanych limitów,
- koordynowanie i nadzorowanie pracy księgowego i kierowników,
- ustalanie wytycznych dla opracowania perspektywicznych i rocznych planów pracy i budżetu oraz zatwierdzanie tych planów, wniosków finansowych i sprawozdań z działalności Biblioteki,
- kierowanie sprawami osobowymi:
- przyjmuje, awansuje i zwalnia pracowników z zachowaniem obowiązujących przepisów,
- ustala podział czynności i obowiązków podległych pracowników oraz pracownika zatrudnionego na samodzielnym stanowisku pracy,
- powoływanie komisji wewnętrznych oraz organizowanie okresowych narad,
- przeglądanie przychodzącej korespondencji i jej przydział, podpisywanie korespondencji wychodzącej, umów, dokumentów w sprawach osobowych, organizacyjno-prawnych, skarg i wniosków i innych,
- koordynowanie działalności kulturalno-oświatowej,
- ocenianie kierowników placówek i komórek organizacyjnych oraz pracownika zatrudnionego na samodzielnym stanowisku pracy,
- organizowanie właściwych warunków bhp i ppoż.,
- zabezpieczanie potrzeb socjalnych i bytowych pracowników, emerytów i rencistów,
- prowadzenie dokumentacji i kontrola majątku Biblioteki.
3. Dyrektor jest zwierzchnikiem wszystkich pracowników Biblioteki. Dyrektora zastępuje w czasie jego nieobecności w pracy osoba przez niego wyznaczona i przyjmuje uprawnienia i obowiązki przez niego określone.
V. ZAKRES DZIAŁANIA PLACÓWEK I KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH.
§ 7.
1. Kierownicy placówek i komórek organizacyjnych oraz pracownik zatrudniony na samodzielnym stanowisku pracy podlegaj ą bezpośredni dyrektorowi oraz są odpowiedzialni za wyniki pracy podległych pracowników.
2. Do zakresu działania pracowników, o których mowa w ust. l należy:
- przekazywanie dyrektorowi Biblioteki wniosków dotyczących usprawnienia organizacji pracy i struktury Biblioteki oraz opiniowanie w tym zakresie,
- przestrzeganie zasady współpracy z innymi placówkami, komórkami organizacyjnymi oraz współżycia międzyludzkiego,
- przygotowywanie i realizowanie rocznych planów pracy placówki, komórki organizacyjnej,
- prowadzenie statystyki, sprawozdawczości w zakresie własnej działalności,
- opracowanie zakresu czynności dla podległych pracowników,
- wydawanie opinii o pracy podległych pracowników oraz składanie wniosków dyrektorowi Biblioteki w sprawach osobowych, awansów, wyróżnień i kar regulaminowych,
- przestrzeganie ochrony tajemnicy państwowej i służbowej, stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.
§ 8.
KSIĘGOWOŚĆ
1. Księgowy odpowiada za całokształt pracy w księgowości.
2. Do zakresu działania księgowego należy:
- prowadzenie księgowości,
- ustalanie szczegółowego podziału wydatków i dochodów (plan finansowy), dokonywanie zmian w podziale wydatków i dochodów,
- prowadzenie obsługi kasowej i bankowej oraz wszelkich operacji gotówkowych i bezgotówkowych,
- prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Biblioteki,
- sporządzanie list płatniczych na podstawie kart wynagrodzeń,
- prowadzenie prac statystycznych oraz sporządzanie okresowych planów, sprawozdań i analiz finansowych,
- uzgadnianie stanu księgowego z zapisami w księgach inwentarzowych księgozbioru i majątku,
- przechowywanie dowodów, ksiąg rachunkowych, spisów inwentarzowych i sprawozdań finansowych,
- nadzór nad gospodarką materiałową,
- realizowanie kontroli wewnętrznych w ramach powierzonych obowiązków,
- opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora Biblioteki dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności:
zakładowego planu kont, obiegu dokumentów księgowych, zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji.
§ 9.
DZIAŁ GROMADZENIA I OPRACOWANIA
1. Na czele Działu stoi kierownik.
2. Naczelnym zadaniem Działu jest gromadzenie materiałów bibliotecznych zgodnie z zapotrzebowaniem czytelniczym środowiska i ich opracowanie.
3. Swoje zadania Dział realizuje poprzez:
- zakup nowości oraz przyjmowanie materiałów bibliotecznych z innych źródeł wpływów,
- prowadzenie prenumeraty czasopism,
- opracowywanie tj. wpisanie do księgi inwentarzowej, klasyfikowanie, katalogowanie i pieczętowanie wpływających materiałów bibliotecznych,
- nadzór nad prowadzeniem katalogów Oddziału dla Dzieci i Młodzieży, Działu dla Dorosłych oraz Filii nr l,
- nadzór nad selekcją, reklasyfikacją i kontrolą księgozbioru w Oddziale dla Dzieci i Młodzieży, Dziale dla Dorosłych oraz Filii nr l,
- pomoc fachowa udzielana bibliotekom innych sieci w zakresie gromadzenia
i opracowania materiałów bibliotecznych. 4. Dział prowadzi:
- księgi inwentarzowe Biblioteki,
- księgę akcesji i rejestr wpływów,
- rejestr ubytków,
- dokumentację dowodów wpływu materiałów bibliotecznych (faktury, protokóły), dokumentację ubytków, dokumentację prenumeraty czasopism i innych zamówień materiałów bibliotecznych.
§ 10. ODDZIAŁ DLA DZIECI I MŁODZIEŻY
1. Na czele Oddziału stoi kierownik, któremu podlega jeden pracownik.
2. Naczelnym zadaniem Oddziału jest dobór materiałów bibliotecznych dla dzieci i młodzieży, ich udostępnianie, propagowanie książki i czytelnictwa poprzez organizowanie różnych form pracy z dziećmi.
3. Oddział składa się z Wypożyczalni i Czytelni.
4. Swoje zadania Oddział realizuje poprzez:
- uczestnictwo i nadzór nad zakupem nowości,
- udostępnianie zbiorów w Wypożyczalni i Czytelni,
- właściwe przechowywanie i konserwację zbiorów,
- porządkowanie, selekcję i reklasyfikację księgozbioru Oddziału,
- kompletowanie i przechowywanie bieżących czasopism dziecięco-młodzieżowych,
- budowę warsztatu informacyjno-bibliograficznego oraz udzielanie informacji użytkownikom,
- współpracę z przedszkolami, szkołami i innymi instytucjami w zakresie organizowania i prowadzenia różnorodnych form pracy z czytelnikiem (np. lekcje biblioteczne, konkursy czytelnicze, spotkania autorskie, wystawy),
5. Oddział prowadzi:
- katalogi księgozbioru: alfabetyczny, rzeczowy, tytułowy,
- kartoteki: zagadnieniową, osobową,
- kartotekę czytelników,
- ewidencję odwiedzin, wypożyczeń, udzielanych informacji.
6. Czas pracy:
- codziennie (z wyjątkiem środy i soboty) pracownicy pracują na dwie zmiany:
I zmiana - od godz. 8