Osoby uprawnione do otrzymania dokumentu, odpisu, zaświadczenia:
osoba, której akt dotyczy, matka, ojciec, siostra, brat, żona, mąż, córka, syn, babka, dziadek, wnuk, pełnomocnik.

Osoby uprawnione do zgłoszenia urodzenia dziecka:
- ojciec,
- lekarz lub położna albo inna osoba obecna przy porodzie,   
- matka, jeżeli jej stan zdrowia na to pozwala.
Jeżeli urodzenie dziecka nastapiło w szpitalu lub innym zakładzie, do zgłoszenia
urodzenia jest zobowiązany szpital lub zakład.

Osoba zgłaszająca urodzenie dziecka przedstawia:
- odpis skrócony aktu urodzenia jeżeli nie pozostaje w związku małżeńskim,
- odpis skrócony aktu małżeństwa jeżeli rodzice dziecka pozostają w związku małżeńskim.

Do zgłoszenia zgonu są obowiązani w kolejności:
1. Małżonek lub dzieci zmarłego.
2. Najbliżsi krewni lub powinowaci.
3. Osoby zamieszkałe w lokalu, w którym nastapił zgon.
4. Osoby, które były obecne przy zgonie.
5. Administrator domu, w którym nastąpił zgon.

Osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo obowiązane są przedstawić kierownikowi USC następujące dokumenty:
1. Dokument stwierdzający tożsamość ( dowód osobisty),
2. Odpis skrócony aktu urodzenia.
Jeżeli osoba pozostawała poprzednio w związku małżeńskim:
   1. Dowód ustania małżeństwa (osoby rozwiedziona),
   2. Akt zgonu współmażonka.

Obywatel polski zamierzający zawrzeć związek małżeński za granicą może otrzymać zaświadczenie stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim może on zawrzeć małżeństwo.  

Cudzoziemiec zamierzający zawrzeć małżeństwo jest obowiązany złożyć kierownikowi urzędu stanu cywilnego dokument stwierdzający, że zgodnie z właściwym prawem może zawrzeć małżeństwo.