A A A

URZĄD MIEJSKI > Urząd Stanu Cywilnego > KLAUZULA INFORMACYJNA

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), obowiązującego od 25 maja 2018 r., informuję, iż:

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
   Administratorem Państwa danych osobowych jest Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego

Można się z nami kontaktować w następujący sposób:

1. listownie: Urząd Stanu Cywilnego w Chojnowie, 59-225 Chojnów,  pl. Zamkowy 2
2. przez adres email: usc@chojnow.eu
3. telefonicznie: 76 81 88 639
    

2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
   Inspektorem ochrony danych (IOD) jest Pan Radosław Kichewko.
   Można  się z nim kontaktować w następujący sposób:

1. listownie: Urząd Stanu Cywilnego w Chojnowie, 59-225 Chojnów,  pl. Zamkowy 2
   z dopiskiem „IOD”
2. przez adres e-mail: iod@chojnow.eu
3. telefonicznie: +48 665 113 071

3. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA

Pani / Pana dane mogą̨ być́ przetwarzane w celu:

1. 1. sporządzenia aktu urodzenia dziecka
   2. sporządzenia aktu małżeństwa
   3. sporządzenia aktu zgonu
   4. przyjęcia oświadczeń́ o uznaniu ojcostwa i realizacji wniosku o wydanie zaświadczenia potwierdzającego uznanie ojcostwa
   5. przyjęcia oświadczenia rozwiedzionego małżonka o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa
   6. przyjęcia oświadczeń́ o nazwisku pierwszego dziecka małżonków przy sporządzaniu aktu urodzenia
   7.   przyjęcia oświadczeń́ małżonków, że dziecko jednego z małżonków będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko
   8. przyjęcia oświadczeń́ o zmianie imienia lub imion
   9. wydania zaświadczenia o stanie cywilnym
   10. wydania odpisu aktu stanu cywilnego
   11. wydania zaświadczenia do zawarcia małżeństwa za granicą
   12. wydania zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu ksiąg stanu cywilnego/wydania zaświadczenia o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego
   13. sprostowania, uzupełnienia, unieważnienia aktu stanu cywilnego
   14.  realizacji wniosku o sporządzenie polskiego aktu stanu cywilnego na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego lub innych dokumentów potwierdzających urodzenie/małżeństwo/zgon za granicą
   15. realizacji wniosku o zezwolenie na zawarcie małżeństwa przed upływem terminu, o którym mowa w art. 4 ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy
   16. realizacji wniosku o wydanie zaświadczenia o przyjętych sakramentach
   17. realizacji wniosku o zmianę̨ imienia lub nazwiska.
   18. dołączenia do aktu stanu cywilnego wzmianki dodatkowej lub zamieszczenia przypisku przy akcie
   19. wydania dokumentów z akt zbiorowych
   20. zameldowania
   21. nadania numeru PESEL.

Dane osobowe z rejestru stanu cywilnego stanowią̨ podstawę̨ wpisów w rejestrze PESEL.

Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią Ustawa z dnia 28 listopada 2014 roku Prawo o aktach stanu cywilnego, akty wykonawcze do w/w ustawy, Ustawa z dnia 17 października 2008 roku o zmianie imienia i nazwiska oraz inne akty prawne zobowiązujące Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego do przetwarzania danych osobowych Klientów urzędu.
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 (RODO) będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w oparciu o istniejącą podstawę prawną, wykonywaniem przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym 
W przeciwnym wypadku,   zapytamy Państwa o zgodę na przetwarzanie danych  (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

1. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
2. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów powierzenia danych podpisanych
   z Administratorem przetwarzają dane osobowe jednak tylko w zakresie niezbędnym do realizacji umowy zawartej z Administratorem,

5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
   Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili realizacji zadania, do którego dane osobowe zostały zebrane zgodnie z przepisami obowiązującego prawa a następnie, jeśli chodzi o materiały archiwalne nie dłużej niż przez czas określony dla danej kategorii archiwalnej wskazany w przepisach o archiwizacji zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w  sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt  oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. nr.14 poz.67).

 

6. PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ

Dane dotyczące urodzeń́, małżeństw i zgonów mogą̨ być́ przekazywane do państw trzecich na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.

7. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
   Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
3. prawo do przenoszenia swoich danych jednak tylko w sytuacjach opisach w art. 20 pkt. 1 lit. a oraz lit. b  Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 (RODO);
4. prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
5. prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
7. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych jednak tylko w sytuacjach w których została ona przez Państwa wyrażona;
8. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych  (adres, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych. Dane kontaktowe wskazane są w pkt. 1 oraz pkt. 2.

8. INFORMACJA O WARUNKACH ZGODNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie określonego przepisu prawa, który zobowiązuje urząd do pozyskania i przetwarzania takich danych.

9.  INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI

Urząd Stanu Cywilnego w Chojnowie nie wykorzystuje mechanizmów związanych z zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji.