Chojnów: Zarządzanie i utrzymanie Cmentarza Komunalnegow Chojnowie
Numer ogłoszenia: 362363 - 2008; data zamieszczenia: 12.12.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski w Chojnowie , Pl. Zamkowy 1, 59-225 Chojnów, woj. dolnośląskie, tel. 076 8187840.

• Adres strony internetowej zamawiającego: chojnow.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zarządzanie i utrzymanie Cmentarza Komunalnegow Chojnowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie i utrzymanie Cmentarza Komunalnego w Chojnowie, w okresie 12 miesięcy od podpisania umowy . Szczegółowy zakres usług wchodzących w zakres utrzymania cmentarza: 1.Utrzymanie cmentarza komunalnego w tym: a) konserwacja i remonty bieżące obiektów i elementów wyposażenia cmentarza, b) bieżące utrzymanie czystości na terenie cmentarza i obiektów stanowiących jego wyposażenie, łącznie z terenami przyległymi do ogrodzeń, c) zimowe utrzymanie podjazdu na cmentarz, parkingu i alejek na terenie cmentarza, d) letnia konserwacja terenów zielonych, łącznie z pielęgnacją drzewostanu polegająca na : - strzyżenie drzew poprzez ścinanie pędów jednorocnych na drzewach (ok. 300 szt) prowadzonych w formach kulistych w miesiącach styczeń - luty, - zdejmowanie posuszu na wszystkich drzewach w obrębie cmentarza - usuwaniu wiatrołomów e) ponoszenie wszelkich kosztów związanych z utrzymaniem cmentarza a zwłaszcza wywozem nieczystości i zabezpieczeniem możliwości korzystania z wody, f) utrzymywanie właściwej temperatury w kaplicy cmentarnej - Wykonawca zapewni stałe działanie chłodni. Z czynności dotyczących utrzymania wyłącza się remonty kapitalne i inwestycje. 2. Wykonywanie czynności związanych z korzystaniem z cmentarza, w tym: a) stosowanie i nadzorowanie przestrzegania regulaminu cmentarza, b) wskazywanie miejsc pochówku, c) udostępnianie cmentarza i jego obiektów innym podmiotom gospodarczym i osobom fizycznym w granicach dopuszczonych Uchwałami Zarządu Miasta Chojnowa w sprawie regulaminu cmentarza i wysokości opłat za usługi pogrzebowe, ( regulamin cmentarza, cennik w załączeniu) d) pobieranie opłat zgodnie z obowiązującym cennikiem w sprawie korzystania z cmentarza i przekazywanie na dochody Zamawiającego tj. Urzędu Miejskiego w Chojnowie za: - wykupienie miejsca na 20 lat ( przedłużenie na 20 lat następuje po wniesieniu opłaty zgodnie z obowiązującym cennikiem), - rezerwację miejsca na cmentarzu - utrzymanie cmentarza na okres 20 lat - wywóz i składowanie nieczystości oraz wody na okres 20 lat - każdorazowy wjazd na cmentarz - opłata za korzystanie z kaplicy - przechowywanie zwłok w chłodni do 48 godz. 3.Prowadzenie pełnej, zgodnej z aktualnymi w tym zakresie przepisami prawa, dokumentacji cmentarnej, jak ewidencji zgonów i pochówków, ksiąg ewidencyjnych miejsc grzebalnych i innej, niezbędnej dla potrzeb Wykonawcy i Zamawiającego..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.33.00.00-3, 98.37.11.11-5.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy Pzp, tj.: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia działalności lub czynności; a) posiadanie licencji zawodowej na zarządzanie nieruchomościami (zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz.U. z 2004 r. Nr 261, poz. 2603 ze zm.), oraz aktualnej polisy o ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem czynności zarządzania nieruchomościami, b) posiadanie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert. 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawiają pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia tj: a. w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia tj. przed dniem 12.12.2008 r. a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia b. dysponują osobą/osobami posiadającą-posiadającymi uprawnienia do zarządzania nieruchomościami tj. licencję zawodową (wymaganą zgodnie z ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz.U. z 2004 r. Nr 261, poz. 2603 ze zm.), oraz aktualną polisę o ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem czynności zarządzania nieruchomościami. 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj: posiadają polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej 4) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 1.2 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły (spełnia - nie spełnia), w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki. 1.3 Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 1.4 Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane usługi wymagania określone przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków w niniejszym postępowaniu, które należy dołączyć do wypełnionego i podpisanego przez Wykonawcę FORMULARZA OFERTOWEGO (przedstawionego w rozdziale E niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia), zawierający następujące załączniki: 1 Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 - Wykonawca składa oświadczenia, których wzór stanowią Załącznik Nr 1 oraz Załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ. 2 W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) Licencja zawodowa na zarządzanie nieruchomościami (zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz.U. z 2004 r. Nr 261, poz. 2603 ze zm.), oraz aktualna polisa o ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem czynności zarządzania nieruchomościami, b) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3 W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawienia pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia: Licencja zawodowa na zarządzanie nieruchomościami (wymagana zgodnie z ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz.U. z 2004 r. Nr 261, poz. 2603 ze zm.), oraz aktualną polisę o ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem czynności zarządzania nieruchomościami (w przypadku, kiedy Wykonawca nie posiada przedmiotowej licencji). 4. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. UWAGA ! Wykonawca zobowiązany jest do złożenia dokumentów na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Uwaga! W przypadku wnoszenia wspólnej oferty przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze należy dołączyć oświadczenie Wykonawców, że zobowiązania ich co do oferty oraz co do wykonania oferty są solidarne. Oferta taka musi spełniać następujące wymagania: a) zawierać dokumenty i oświadczenia wymienione poniżej (każdy podmiot składa dokumenty i oświadczenia swoim zakresie); b) musi być podpisana w taki sposób, by zobowiązywała prawnie wszystkie strony; c) jeden z podmiotów musi zostać wyznaczony jako odpowiedzialny i upoważnienie ma być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli pozostałych podmiotów;.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: chojnow.eu.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Chojnowie, Pl. Zamkowy 1, 59-225 Chojnów.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.12.2008 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski w Chojnowie, Pl. Zamkowy 1.

IV.3.5) Termin związania ofertą: do 17.01.2009.