Chojnów: Zarządzanie i utrzymanie Cmentarza Komunalnego w Chojnowie
Numer ogłoszenia: 11898 - 2009; data zamieszczenia: 29.01.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski w Chojnowie , Pl. Zamkowy 1, 59-225 Chojnów, woj. dolnośląskie, tel. 076 8187840.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.chojnow.net.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zarządzanie i utrzymanie Cmentarza Komunalnego w Chojnowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie i utrzymanie Cmentarza Komunalnego w Chojnowie, w okresie 12 m-cy od podpisania umowy . Szczegółowy zakres usług wchodzących w zakres utrzymania cmentarza: 1. Utrzymanie cmentarza komunalnego w tym: a) konserwacja i remonty bieżące obiektów i elementów wyposażenia cmentarza, b) bieżące utrzymanie czystości na terenie cmentarza i obiektów stanowiących jego wyposażenie, łącznie z terenami przyległymi do ogrodzeń, c) zimowe utrzymanie podjazdu na cmentarz, parkingu i alejek na terenie cmentarza, d) letnia konserwacja terenów zielonych, łącznie z pielęgnacją drzewostanu polegająca na : - strzyżenie drzew poprzez ścinanie pędów jednorocznych na drzewach (ok. 300 szt)prowadzonych w formach kulistych w miesiącach styczeń - luty, - zdejmowanie posuszu na wszystkich drzewach w obrębie cmentarza - usuwaniu wiatrołomów e) ponoszenie wszelkich kosztów związanych z utrzymaniem cmentarza a zwłaszcza wywozem nieczystości i zabezpieczeniem możliwości korzystania z wody, f) utrzymywanie właściwej temperatury w kaplicy cmentarnej - Wykonawca zapewni stałe działanie chłodni. Z czynności dotyczących utrzymania wyłącza się remonty kapitalne i inwestycje. 2.Wykonywanie czynności związanych z korzystaniem z cmentarza, w tym: a) stosowanie i nadzorowanie przestrzegania regulaminu cmentarza, b) wskazywanie miejsc pochówku, c) udostępnianie cmentarza i jego obiektów innym podmiotom gospodarczym i osobom fizycznym w granicach dopuszczonych Uchwałami Zarządu Miasta Chojnowa w sprawie regulaminu cmentarza i wysokości opłat za usługi pogrzebowe, ( regulamin cmentarza, cennik w załączeniu) d) pobieranie opłat zgodnie z obowiązującym cennikiem w sprawie korzystania z cmentarza i przekazywanie na dochody Zamawiającego tj. Urzędu Miejskiego w Chojnowie za: - wykupienie miejsca na 20 lat ( przedłużenie na 20 lat następuje po wniesieniu opłaty zgodnie z obowiązującym cennikiem), - rezerwację miejsca na cmentarzu - utrzymanie cmentarza na okres 20 lat - wywóz i składowanie nieczystości oraz wody na okres 20 lat - każdorazowy wjazd na cmentarz - opłata za korzystanie z kaplicy - przechowywanie zwłok w chłodni do 48 godz. 3.Prowadzenie pełnej, zgodnej z aktualnymi w tym zakresie przepisami prawa, dokumentacji cmentarnej, jak ewidencji zgonów i pochówków, ksiąg ewidencyjnych miejsc grzebalnych i innej, niezbędnej dla potrzeb Wykonawcy i Zamawiającego..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.33.00.00-3, 98.37.11.11-5.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy Pzp, tj.: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia działalności lub czynności; a) posiadanie licencji zawodowej na zarządzanie nieruchomościami (zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz.U. z 2004 r. Nr 261, poz. 2603 ze zm.), oraz aktualnej polisy o ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem czynności zarządzania nieruchomościami, b) posiadanie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert. 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawiają pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia tj: a. w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia tj. przed dniem 29.01.2009 r. a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia b. dysponują osobą/osobami posiadającą/posiadającymi uprawnienia do zarządzania nieruchomościami tj. licencję zawodową (wymaganą zgodnie z ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz.U. z 2004 r. Nr 261, poz. 2603 ze zm.), oraz aktualną polisę o ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem czynności zarządzania nieruchomościami. 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj: posiadają polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej 4) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 1.2 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki. 1.3 Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 1.4 Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane usługi wymagania określone przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 - Wykonawca składa oświadczenia, których wzór stanowią Załącznik Nr 1 oraz Załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ. 2.2 W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) Licencja zawodowa na zarządzanie nieruchomościami (zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz.U. z 2004 r. Nr 261, poz. 2603 ze zm.), oraz aktualna polisa o ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem czynności zarządzania nieruchomościami, b) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.3 W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawienia pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia: Licencja zawodowa na zarządzanie nieruchomościami (wymagana zgodnie z ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz.U. z 2004 r. Nr 261, poz. 2603 ze zm.), oraz aktualną polisę o ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem czynności zarządzania nieruchomościami (w przypadku, kiedy Wykonawca nie posiada przedmiotowej licencji). 2.4 W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.chojnow.net.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Chojnowie, Pl. Zamkowy 1, 59-225 Chojnów.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.02.2009 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski w Chojnowie, Pl. Zamkowy 1, 59-225 Chojnów, pok. nr 6 (sekretariat).

IV.3.5) Termin związania ofertą: do 06.03.2009.