Regulamin organizacyjny
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Chojnowie
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1.
Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Chojnowie zwanego dalej MOPS, określa strukturę oraz zasady funkcjonowania MOPS.
§ 2.
MOPS realizuje zadania:
1) własne gminy wynikające z ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie
gminnym (Dz.U. z 1996r. Nr 18, poz. 74 z późniejszymi zmianami)
oraz ustawy z dnia 29 listopada 1990r. o pomocy społecznej
(Dz.U. z 1998r. Nr 64, poz. 414, ze zmianami)
2) zlecone na mocy ustawy z dnia 29 listopada 1990r. o pomocy społecznej
(Dz.U. z 1998r. nr 64 poz. 414, ze zmianami)
3) zlecone na podstawie innych ustaw.
§ 3.
MOPS funkcjonuje na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału uprawnień i obowiązków oraz indywidualnej odpowiedzialności związanej z wykonywaniem zadań.
II. PODZIAŁ FUNKCJI KIEROWNICZYCH
§ 4.
1. Pracą MOPS kieruje Kierownik.
2. W czasie nieobecności Kierownika pracą MOPS kieruje zastępca.
§ 5.
1. Działem kieruje kierownik działu.
2. Sekcją kieruje kierownik sekcji.
3. Kierownika działu, kierownika sekcji, kierownika Ośrodka Wsparcia
zastępuje w czasie ich nieobecności pracownik wyznaczony przez
Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.
III. STRUKTURA ORGANIZACYJNA MOPS
§ 6.
1. W MOPS funkcjonują następujące komórki organizacyjne i stanowiska pracy:
1/ Samodzielne stanowisko d/s kadr i usług opiekuńczych.
2/ Dział Pomocy Środowiskowej i instytucjonalnej, w którym działają:
a) Sekcja Pracy Socjalnej,
b) Sekcja Świadczeń.
3/ Dział Finansowo - Księgowy, w którym działają:
a) główny księgowy,
b) specjalista d/s księgowości,
c) kasjer,
d) referent d/s finansowych.
4/ Radca Prawny.
5/ Psycholog.
6/ Pracownik administracyjno - biurowy.
2. W skład MOPS wchodzą także:
1/ Klub Seniora.
2/ Opiekunki.
3/ Obsługa
IV. ZAKRES DZIAŁANIA DZIAŁÓW
§ 7.
Do wspólnych zadań działów i jednostek organizacyjnych, o których mowa
w § 6 ust. 1 i 2 należy:
1) zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań,
2) współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi MOPS i innymi organizacjami,
3) przygotowanie analiz, opracowań i innych informacji dla potrzeb Kierownika,
4) przestrzeganie przepisów prawa w zakresie właściwości rzeczowej.
§ 8.
Do stanowiska d/s kadr i usług opiekuńczych należy;
1) opracowywanie regulaminów wynagrodzenia za pracę,
2) prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników w sprawach związanych
ze stosunkiem pracy,
3) zbezpieczenie dopływu kadr pracowniczych niezbędnych do prawidłowej
realizacji zadań,
4) ewidencja pracowników podlegających powszechnemu obowiązkowi obrony,
5) badań lekarskich i profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami,
6) organizacji i nadzoru nad realizacją usług opiekuńczych,
7) prowadzenie archiwum.
§ 9.
Do Działu Pomocy Środowiskowej należą sprawy:
1) zasiłków stałych, Stałych wyrównawczych i rent socjalnych,
2) zasiłków okresowych - gwarantowanych,
3) zasiłków okresowych,
4) zasiłków z tytułu ochrony macierzyństwa,
5) zasiłków dla kombatantów,
6) zasiłków jednorazowych i pomocy w naturze,
7) zasiłków celowych i okresowych specjalnych,
8) pomocy rzeczowej,
9) zlecania pochówków,
10) dożywiania uczniów w szkołach.
§ 10.
Do Działu Finansowo - Księgowego należą sprawy:
1) prowadzenie bieżącej ewidencji finansowej w/g zasad rachunkowości
(w sposób prawidłowy, zapewniając rzetelne, bezbłędne sprawdzalne i bieżące
przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej MOPS-u w urządzeniach
księgowych: syntetycznych, analitycznych, na kontach przewidzianych
w zakładowym planie kont),
2) prowadzenie ewidencji magazynowej ilościowej poza bilansowej,
3) sporządzania zestawień wszystkich sald i obrotów miesięcznie i narastająco,
4) kontroli prawidłowości sporządzania dokumentów księgowych pod względem
formalnym i rachunkowym oraz obiegu dokumentów finansowo - księgowych,
5) prowadzenie likwidatury, w/g protokołów komisji,
6) rozliczeń z budżetem z tytułu dochodów,
7) rozliczeń rozrachunków z kontrahentami,
8) naliczania wynagrodzeń i prowadzenia ewidencji osobowej wynagrodzeń
dla pracowników MOPS,
9) rozliczeń z budżetami z tytułu podatku składek ZUS, funduszu emerytalnego itp.,
10) naliczania odpisów na ZFŚS i jego wykorzystania,
11) obsługi kasowej dla MOPS,
12) obsługi kasowej dla podopiecznych MOPS,
13) rozliczeń i inwentaryzacji majątku trwałego, wyposażenie, żywności,
materiałów MOPS,
14) prowadzenie ewidencji zamówień publicznych,
15) sprawozdawczości finansowo - księgowej,
16) nadzoru i kontroli wykonywania budżetu MOPS,
17) sporządzania planów wydatków i dochodów MOPS,
18) prowadzenie zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych,
19) naliczania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne dla podopiecznych.
§ 11.
Obowiązki radcy prawnego w zakresie obsługi prawnej MOPS regulują odrębne
przepisy.
§ 11a.
Obowiązki Administratora bezpieczeństwa informacji regulują odrębne przepisy.
§ 11b.
Obowiązki Inspektora ds. BHP regulują przepisy z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.
§ 12.
Jednoosobowe stanowisko d/s organizacji MOPS
Do Działu Organizacyjnego należą sprawy:
1) administrowania majątkiem MOPS,
2) zaopatrywania MOPS w artykuły biurowe, sprzęt biurowy, materiały budowlane,
3) opracowywania dokumentów związanych z formalno - prawnym
funkcjonowaniem MOPS,
4) nadzoru, koordynacji i kontroli sposobu załatwiania skarg i wniosków oraz
prowadzenia rejestru skarg i wniosków,
5) nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP i P.Poż.,
6) obsługi komisji ds. i Ochrony Przeciwpożarowej w MOPS,
7) obsługi komisji ds. BHP w MOPS,
8) ekspedycji poczty,
9) zakupu i dystrybucji druków ścisłego zarachowania,
10) realizacji ustawy o zamówieniach publicznych,
11) opracowywania i realizacji planów remontowo - budowlanych i inwestycyjnych.
§ 13.
Ośrodek Wsparcia i Klub Seniora zapewniają całodzienny pobyt każdy w swoim zakresie, podstawowe świadczenia opiekuńcze, zajęcia rekreacyjno - kulturalne, opiekę medyczną, zajęcia rehabilitacyjne, wyżywienie, poradnictwo prawne, psychologiczne i pedagogiczne.
V. ZASADY FUNKCJONOWANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH.
§ 14.
1. Kierownicy komórek organizacyjnych, o których mowa w § 6. odpowiadają
przed Kierownikiem MOPS za organizację i dyscyplinę pracy oraz wykonywanie zadań
i załatwiania spraw.
